Klantcase Reveal

Bluepeaks en Reveal zijn in 2024 gaan samenwerken

Het doel

• Het volledig ontzorgen in de werving van jobcoaches, arbeidsmarktspecialisten, verzuimspecialisten en trajectbegeleiders
• Vergroten van naamsbekendheid als werkgever;
• Structurele verlaging van externe wervingskosten.

Welke recruitmentuitdagingen speelden er vóór de samenwerking met Bluepeaks?

Vanwege onze snelle organisatiegroei hadden we een groot aantal openstaande vacatures, maar intern ontbrak de capaciteit om een effectieve werving op te zetten. Het recruitmentproces, van voorselectie tot sollicitatiegesprekken, was versnipperd over het management, wat leidde tot inefficiëntie omdat er geen dedicated recruiter was en de verantwoordelijkheid verspreid lag bij het management. – Birgit Sonsma, Business Unit Manager Coaching Reveal

Interview

Waarom hebben jullie gekozen voor outsourcing in plaats van intern opschalen?

Door een tijdelijke piek in vacatures was het niet haalbaar om intern een vaste recruiter aan te nemen, omdat we geen langdurige werkgarantie konden bieden. Outsourcing bood een snelle en flexibele oplossing, waardoor we direct toegang kregen tot de benodigde expertise zonder structurele verplichtingen.

Wat maakte dat jullie recruitment niet (meer) intern wilden oplossen?

Het recruitmentproces was intern niet meer houdbaar door de verspreide verantwoordelijkheden en het gebrek aan tijd bij managers om dit dedicated op te pakken. Daarnaast ontbrak het aan interne expertise om een grootschalig wervingsproces efficiënt te managen, wat uitbesteding noodzakelijk maakte.

Wat gaf uiteindelijk de doorslag om met Bluepeaks samen te werken?

De nabijheid van Bluepeaks en hun vermogen om snel te schakelen in het recruitmentproces waren cruciale factoren. Bovendien gaf Karlijn’s begrip van onze bedrijfscultuur en haar betrokkenheid ons vertrouwen in een succesvolle en persoonlijke samenwerking.

Hoe ervaren jullie de samenwerking in de praktijk?

De samenwerking met Bluepeaks is professioneel en plezierig, met Karlijn die proactief ideeën aandraagt, zoals campagne-aanpassingen of optimalisatie van functietitels. Ondanks mijn drukke agenda weet ze met haar enthousiasme en snelle schakelen een soepele samenwerking te waarborgen, wat het proces zeer effectief maakt.

Wat maakt Bluepeaks volgens jullie onderscheidend ten opzichte van andere partijen?

Bluepeaks onderscheidt zich door hun focus op kwaliteit en hun vermogen om onze organisatie echt te begrijpen, in tegenstelling tot eerdere ervaringen met andere partijen die onvoldoende profielen of lage kwaliteit leverden. Hun proactieve en resultaatgerichte aanpak maakt hen uniek in de markt.

Wat waarderen jullie het meest in de samenwerking?

We waarderen vooral Karlijn’s razendsnelle reactievermogen en haar aanstekelijke enthousiasme, dat zelfs op drukke momenten motiveert. Haar betrokkenheid en flexibiliteit hebben het recruitmentproces aanzienlijk gestroomlijnd en plezierig gemaakt.

Op welke punten zie je nog ruimte voor verbetering?

In het begin was er enige onduidelijkheid over de exacte inhoud van functies, wat binnen onze organisatie zelf ook een uitdaging was, maar samen hebben we dit goed opgepakt. Hierdoor liep het in het begon wat stroef.

Wat zou je tegen andere organisaties zeggen die twijfelen over het uitbesteden van recruitment?

Het is fijn als er dedicated recruiters zijn die jouw organisatie snappen en de juiste prioriteiten weten. Het hele eerste gedeelte van het proces kan uit handen genomen worden en dat scheelt mij echt mega veel tijd! Zo hou ik me alleen bezig met kandidaten waar ik waarschijnlijk ook echt wat mee kan!

Succesvol project uitgelicht

Re-integratie & outplacement

Reveal heeft een behoefte om dit jaar met ongeveer 40 mensen te groeien. Die groei vraagt om interne opschaling, en dat brengt de nodige uitdagingen met zich mee—zeker op het gebied van recruitment. Vooral op piekmomenten is er veel vacaturedruk. Dit vraagt om een wervingsaanpak die flexibel en schaalbaar is.

De aanpak 

• We namen het recruitmentproces over (RPO-oplossing).
• We richtten een full funnel recruitment marketing campagne in via Meta en Google;
• We benaderden 100’en mensen via diverse cv-databases;
• Borgen het proces van sollicitatie t/m onboarding;

Resultaat

• 20 vacatures ingevuld in de eerste 5 maanden;
• Ongeveer 28% besparing op cost-per-hire;
• Time-to-fill van 24 werkdagen.

“Bluepeaks onderscheidt zich door hun focus op kwaliteit en hun vermogen om onze organisatie echt te begrijpen”

Wat waarderen jullie het meest in de samenwerking?

We waarderen vooral Karlijn’s razendsnelle reactievermogen en haar aanstekelijke enthousiasme, dat zelfs op drukke momenten motiveert. Haar betrokkenheid en flexibiliteit hebben het recruitmentproces aanzienlijk gestroomlijnd en plezierig gemaakt.