Klantcase Wispex

Bluepeaks en Wispex zijn in 2024 gaan samenwerken

Het doel

• Het aannemen van +/- 10 administratief medewerkers douanezaken;
• Het reduceren van externe wervingskosten;
• Het reduceren van de administratieve druk op het recruitment en HR-team.

Welke recruitmentuitdagingen speelden er vóór de samenwerking met Bluepeaks?

We wilden graag binnen twee maanden verschillende nieuwe teams inrichten met nieuwe collega’s naar aanleiding van de snelle groei van ons bedrijf. Dit bracht de uitdaging met zich mee dat we intern onvoldoende capaciteit en expertise hadden om deze grootschalige en tijdsgebonden recruitmentbehoefte effectief aan te pakken.

Interview

Waarom hebben jullie gekozen voor outsourcing in plaats van intern opschalen?

Vooral omdat we snel resultaat wilden boeken en zelf niet de expertise in huis hadden om een dergelijk project succesvol uit te voeren. Daarnaast zou het intern opschalen van recruitmentcapaciteit te veel tijd en middelen vergen, wat niet paste bij onze dringende behoefte aan nieuwe collega’s.

Wat maakte dat jullie recruitment niet (meer) intern wilden oplossen?

Vanwege de tijd en expertise die nodig was om dit project succesvol te draaien, was interne recruitment geen haalbare optie. Bovendien wilden we de focus houden op onze kernactiviteiten en niet op het opbouwen van een tijdelijke recruitmentinfrastructuur.

Wat gaf uiteindelijk de doorslag om met Bluepeaks samen te werken?

De duidelijkheid in het plan van aanpak en het vertrouwen dat Bluepeaks uitstraalde in een succesvolle afronding van het project waren doorslaggevend. Hun gestructureerde aanpak en heldere communicatie gaven ons het gevoel dat we met een betrouwbare partner in zee gingen.

Hoe ervaren jullie de samenwerking in de praktijk?

De samenwerking is vriendelijk, begripvol en professioneel. Daarnaast weten ze snel te schakelen bij uitdagingen die tijdens zo’n project opduiken, wat zorgt voor een soepele en prettige werkrelatie.

Wat maakt Bluepeaks volgens jullie onderscheidend ten opzichte van andere partijen?

Bluepeaks onderscheidt zich door hun duidelijkheid, eerlijkheid en het feit dat resultaat altijd voorop staat. Ze combineren een persoonlijke aanpak met een sterke focus op het behalen van onze doelstellingen, wat hen uniek maakt.

Wat waarderen jullie het meest in de samenwerking?

De uitstekende communicatie en de continue beschikbaarheid van het Bluepeaks-team hebben we het meest gewaardeerd. Ze hielden ons altijd goed op de hoogte en stonden klaar om vragen snel te beantwoorden.

Succesvolle projecten uitgelicht

Wispex heeft ambitieuze groeiplannen voor de komende vijf jaar, wat de nodige uitdagingen met zich meebrengt—ook op het gebied van recruitment. Op bepaalde momenten per jaar is er een hoge vacaturedruk. Vooral op de minder complexe rollen.

De aanpak 

• We namen het recruitmentproces voor de afdeling volledig over;
• We richtten een conversiegerichte jobmarketing in via 15+ jobboards;
• We benaderden 100’en mensen via diverse cv-databases;
• Borgen het proces van sollicitatie t/m onboarding;

Resultaat

• 10 vacatures ingevuld binnen 8 weken;
• Ongeveer 35% besparing op cost-per-hire;
• Time-to-hire van 8 werkdagen.

“Bluepeaks onderscheidt zich door hun duidelijkheid, eerlijkheid en het feit dat resultaat altijd voorop staat”

Wat zouden jullie tegen andere organisaties die twijfelen over het uitbesteden van hun recruitment?

Gewoon doen, want het uitbesteden van recruitment aan een professionele partij zoals Bluepeaks bespaart tijd en levert snel resultaat op. Het stelt je in staat om je te focussen op je core business terwijl experts het recruitmentproces effectief beheren.